Gestión multisitio y control total en tiempo real.
Administra múltiples sedes, oficinas, y usuarios desde una infraestructura única. Toma decisiones basadas en datos y supervisa flujos de personal de forma remota con una solución escalable y 100% digital.
Un método de registro para cada tipo de visita
Joon adapta el ingreso de visitantes según la situación: visitas inesperadas, visitas planeadas o entradas simultáneas en lobby.
Elige el flujo ideal para cada caso y agiliza el acceso sin perder control, trazabilidad ni claridad en el proceso de registro.
Registro gestionado por recepción
Recepción puede registrar a las personas que llegan sin cita previa de forma rápida y ordenada, facilitando el ingreso desde el primer contacto.
Invitaciones con código QR
Envía accesos por correo electrónico a visitas programadas o recurrentes. Al llegar, solo necesitan escanear su código QR para validar su ingreso.
Autogestión mediante código QR
Permite que las visitas se registren por sí mismas desde el lobby escaneando un código QR, reduciendo filas y tiempos de espera.
Joon se adapta a cada eslabón de tu operación
Una plataforma unificada con interfaces diseñadas para las necesidades específicas de tu equipo.
Administrador
Administra al personal dentro de uno o más sitios de trabajo. Crea, edita, asigna y monitorea los accesos, manteniendo el control total de los usuarios.
Supervisor
Gestiona la infraestructura completa: da de alta sucursales, edificios y pisos. Mantiene el control total y centralizado del sistema.
Vigilante (Recepción)
Opera la primera línea de defensa. Desde la app de Joon, monitorea los flujos en tiempo real y valida los accesos, paquetes e incidencias en el lobby del edificio.
Recepcionista (Anfitrión)
Administra un espacio de trabajo o grupo específico. Recibe las solicitudes de pre-acceso en su agenda y tiene el poder de aceptar o rechazar las entradas.
Colaborador / Visitante
Disfruta de un acceso sin fricciones. Solicita auto-accesos temporales (hasta 7 días), agenda su visita y guarda su código QR para un ingreso fácil y rápido.
Blindaje de accesos y verificación de identidad
Validación visual
Captura de fotografías tanto del visitante como de su identificación oficial al momento del ingreso.
Gestión de gafetes
Creación, edición y liberación masiva de gafetes físicos o digitales.
Listas de control
Capacidad para banear visitantes o agregar comentarios específicos a cada registro de acceso.
Gestión de Incidencias y control operativo
Que lo inesperado no detenga tu operación.
Registra, clasifica y da seguimiento a cualquier eventualidad con precisión milimétrica, manteniendo la trazabilidad en cada nivel de tu ecosistema.
Infraestructura
Reporta eventos macro que afectan la operación general de una sede o edificio completo.
Accesos
Vincula incidencias directamente al historial de un visitante o colaborador específico.
Paquetería
Documenta anomalías en la recepción, resguardo o entrega de mensajería.
Métricas operativas para decisiones inteligentes
Visualización dinámica
Gráficas en tiempo real de accesos por día, duración de las visitas y afluencia por sitio de trabajo.
Análisis de productividad
Identificación de los colaboradores más visitados mediante gráficas de pastel y tablas comparativas.
Reportes exportables
Descarga de informes detallados de visitas, paquetes e incidencias en formatos compatibles para auditorías.
Comunicación
Ecosistema de notificaciones
Fácil configuración de canales automáticos vía WhatsApp para garantizar avisos inmediatos al anfitrión.
Experiencia Wallet
Integración nativa para añadir códigos de pre-registro a Google Wallet y Apple Wallet, garantizando un acceso rápido desde tu dispositivo al llegar.
10 capas de seguridad que protegen tu operación con Joon
Joon está diseñado con mecanismos de protección avanzados para resguardar datos sensibles, controlar accesos, proteger activos digitales y mantener la continuidad de tu operación.
Protección de datos
Seguridad aplicada a la información sensible mientras se almacena, se consulta y se transmite.
Criptografía avanzada de datos sensibles
No solo guardamos información, la protegemos. Los datos críticos, como nombres de visitantes, se almacenan encriptados en nuestra base de datos mediante algoritmos AES-256. Incluso en el caso improbable de un acceso no autorizado a la base de datos, la información sensible resultaría ilegible.
Control de activos digitales mediante llaves temporales
Las fotografías de visitantes e identificaciones no son públicas. Utilizamos almacenamiento AWS S3 con URLs firmadas que caducan en minutos. Solo el personal autorizado puede generar una llave digital temporal para visualizar un documento.
Encriptación en tránsito
Toda la comunicación entre el dispositivo del usuario y nuestros servidores se realiza bajo TLS 1.3, el estándar moderno de cifrado en tránsito, asegurando que nadie pueda interceptar la información en la red.
Seguridad de acceso e identidad
Control de sesiones, permisos e identidades para reducir exposición y limitar accesos innecesarios.
Gestión de sesiones mediante cookies blindadas
Implementamos seguridad avanzada en el manejo de identidades. Usamos cookies con banderas HttpOnly y Secure, lo que ayuda a impedir el robo de sesiones de usuario mediante scripts maliciosos y garantiza que la información de acceso viaje por canales cifrados.
Principio de menor privilegio
Nuestra arquitectura interna no utiliza contraseñas fijas para comunicarse con los servicios de AWS. Empleamos roles de identidad que otorgan permisos mínimos y temporales a los procesos, reduciendo el riesgo de exposición de credenciales maestras.
Infraestructura protegida
Arquitectura privada, protección web y distribución segura para blindar la operación desde la red.
Infraestructura invisible
A diferencia de otras aplicaciones, nuestra base de datos no tiene acceso directo a Internet. Reside en una red privada virtual aislada, permitiendo conexiones únicamente desde nuestros servidores de aplicación. Este blindaje perimetral reduce ataques directos desde el exterior.
Protección contra ataques web
La aplicación está protegida por AWS WAF, un firewall de aplicaciones web que analiza cada petición en tiempo real y ayuda a bloquear intentos de inyección SQL, cross-site scripting y ataques de fuerza bruta antes de que lleguen a sus datos.
Aceleración y blindaje global
Utilizamos AWS CloudFront para entregar la aplicación de forma rápida y segura. Además de mejorar la experiencia de usuario, actúa como una capa de protección frente a ataques de denegación de servicio a nivel global.
Trazabilidad y continuidad operativa
Registro de actividad, respaldo de información y continuidad para mantener control incluso ante incidentes.
Trazabilidad e historial de auditoría total
Nada ocurre sin dejar huella. Joon registra cada cambio de estatus, quién lo realizó y en qué momento exacto. Esto garantiza transparencia y facilita auditorías de seguridad en cualquier momento.
Respaldo y alta disponibilidad
La operación no se detiene. Gracias a una arquitectura distribuida en la nube, Joon cuenta con respaldos automatizados y redundancia de datos para proteger la información frente a fallos físicos y mantener la continuidad del negocio.
Infraestructura robusta y requisitos de hardware
Compatible con cualquier navegador web estándar, optimizado para Google Chrome.
PC / Laptop (Recepción)
Requisito Mínimo
Win 10+ / macOS 11+, 4GB RAM
Recomendación Profesional
8GB RAM, Conexión 15+ Mbps estable
Tablet / Celular
Requisito Mínimo
10", Android 11+ / iPadOS 15+
Recomendación Profesional
Cámara 8MP+ para lectura de QR
Hardware externo
Requisito Mínimo
Impresora Brother® QL-810W
Recomendación Profesional
Calidad 300x600 PPP para gafetes térmicos
